Ein Team. Millionen glückliche Kunden weltweit.
Picanova ist Weltmarktführer* für personalisierbare Wand- und Wohndekoration. In unseren 5 Werken in den USA, Deutschland, Polen und Lettland stellen wir täglich bis zu 500.000 Produkte her, die jeweils individuell auf die Spezifikationen unserer Kunden zugeschnitten sind. Wir versenden in über 170 Länder und betreiben über 30 unternehmenseigene Online-Shops, die durch Spitzentechnologie und erstklassiges Marketing angetrieben werden.
(*Lexikon der deutschen Weltmarktführer)

Wir wollen die Besten bleiben - deshalb brauchen wir die Besten! Wir suchen derzeit nach:

(Junior*) Projektmanager HuMAN RESOUrCES
Verwaltung & Administration (M/W/D)

ab sofort in Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Übernahme von Verantwortung in unserem People- & Service Management Team - im breiten Anforderungsspektrum zeitgemäßer Personalarbeit
  • Bearbeitung und Verwaltung von HR-bezogenen Themen und Prozessen im Team (beginnend mit Daten-pflege sowie in zunehmender Verantwortung bis hin zum Vertragsmanagement durch Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Durchführung von Angebots- und Vertragsgesprächen, Erstellung von Zeugnissen und anderen Dokumenten, allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitern, Versicherungen, Behörden, etc.)
  • Administration & Pflege einer digitalen Personalmanagement-Software (Digitalisierung und Ablage von Personalunterlagen, Datenpflege neuer Vertragsdaten und Stammdaten, Unterstützung in der Ideen-Findung und Neu-Konzeption sowie Ausführung standardisierter Ablauf-Prozesse innerhalb der gegebenen Software-Features, etc.) sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Bedienung und Pflege des digitalen Zeiterfassungs-Systems z.B. hinsichtlich inkonsistenter Buchungen oder AU Bescheinigungen
  • Mitarbeit in der software-basierten vor- und nachbereitenden Lohnbuchhaltung für unseren externen Personalabrechnungsdienstleister
  • Mitarbeit im Bereich Recruiting auf einzelnen Vakanzen (Vorab-Bewertungen, Bewerber-Kommunikation, Termin-Absprachen, Begleitung von Kandidaten-Gesprächen)
  • Unterstützung bis Eigenverantwortung für verschiedene HR-bezogene Projekte.

Das erwarten wir von dir

  • Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium einer relevanten Fachrichtung (BWL o.ä.) oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Mindestens 2-3 Jahre praktische Vorerfahrung im Bereich Human Resources Management und idealer Weise Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht sowie ggf. Personalbuchhaltung
  • Erfahrungen im Umgang mit einer digitalen Personalmanagement-Software (z.B. rexx systems) von Vorteil
  • Sorgfalt, Verbindlichkeit, Kommunikationsstärke und Empathie
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
  • Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

  • Einen Arbeitsplatz in einem internationalen, inhabergeführten Unternehmen im Herzen von Köln
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Schnelle Übernahme von Verantwortung
  • Kaffee, Tee, Wasser und Obst so viel Du willst

Wenn Du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit bist, dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte nutze für die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular. Vielen Dank!

(*Die hier genutzte Bezeichnung „Junior“ bezieht sich ausdrücklich nicht auf Alter oder Jugendlichkeit des/der Bewerbers/in sondern auf dessen/deren Berufserfahrung und Fachkenntnis-Grad im jeweiligen Tätigkeitsbereich.)


 

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