Ein Team. Millionen glückliche Kunden weltweit.
Picanova ist Weltmarktführer im Bereich der individuellen Wanddekoration* und eines der schnellst wachsenden Mass-Customization-Unternehmen im E-Commerce. Wir erfüllen das steigende Bedürfnis der Menschen, Produkte individuell zu gestalten. So produzieren wir Wand- und Dekoartikel, Fotogeschenke und Lifestyle Accessoires millionenfach und für jeden einzelnen Kunden individuell. Unsere sechs Produktionsstandorte auf drei Kontinenten ermöglichen es, Menschen in über 170 Ländern ohne Zwischenhändler mit “Höchster Qualität zu garantiert besten Preisen” glücklich zu machen. Gepaart mit unserer superschnellen Lieferzeit und dem Streben, jeden Tag aufs Neue den besten Service zu bieten, erreichen wir über mehr als 40 eigene Onlineshops höchste Kundenzufriedenheitswerte.
(*Lexikon der deutschen Weltmarktführer)

Wir wollen weiterhin „Best in Class“ sein und dafür brauchen wir die besten Mitarbeiter:

OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ (M/W/D)

ab sofort in Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Bestellwesen, Besucher-Empfang, Konferenzraum-Organisation, Telefon, etc.)
  • Administrative und projektbezogene Aufgaben (Dokumentation, Pflege und Verwaltung von Daten, Korrespondenzen, Ablage, Vertragsmanagement, etc.)
  • Koordination von internen und externen Meetings, Events und Korrespondenz mit Dienstleistern
  • Planung von Geschäftsreisen und Reisekosten-Abrechnungen
  • Unterstützung verschiedener Fachbereiche / Abteilungen bei Teilprojekten / fallweise telefonische Kundenbetreuung
  • Eigenständige Vereinbarung und Überwachung von Terminen
  • Planung und Umsetzung verschiedener Sonderprojekte
  • Anlaufstelle & Wirksamkeit als „gute Seele des Unternehmens“

Das erwarten wir von dir

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Büroorganisation und/oder Sekretariat von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Kommunikations- & Koordinations-Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Zielorientierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Selbstständiges, ergebnisorientiertes und durchsetzungsstarkes Vorgehen
  • Sorgfalt, Verbindlichkeit, Empathie und Diskretion

Das bieten wir dir

  • Einen Arbeitsplatz in einem internationalen, inhabergeführten Unternehmen im Herzen von Köln
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Schnelle Übernahme von Verantwortung
  • Eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Mitarbeitervorteile
  • Kaffee, Tee, Wasser und Obst so viel Du willst

Wenn Du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit bist, dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte nutze für die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular. Vielen Dank!

 

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung