PROJEKTMANAGER HUMAN RESOURCES VERWALTUNG & ADMINISTRATION (M/W/D)

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Deutschland|Remote
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Human Resources

Picanova ist Weltmarktführer für personalisierbare Wand- und Wohndekoration. In unseren 5 Werken in den USA, Deutschland, Polen und Lettland stellen wir täglich bis zu 500.000 individualisierte Produkte her und bedienen Millionen von Privat- und Geschäftskunden in der ganzen Welt.

Wir sind stolz auf unsere digitale DNA, unsere große Präsenz im Einzelhandel, unser nachhaltiges Geschäftsmodell und unsere umweltfreundliche Produktion. Wir schätzen und fördern Diversität und Chancengleichheit am Arbeitsplatz. Unsere 1.000+ Mitarbeitenden sind stolz unsere Kunden mit einem frei individualisierbaren und breiten Produktportfolio glücklich zu machen.

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Deine Rolle:

  • Übernahme von Verantwortung in unserem People- & Service Management Team - im breiten Anforderungsspektrum zeitgemäßer Personalarbeit
  • Bearbeitung und Verwaltung von HR-bezogenen Themen und Prozessen im Team (beginnend mit Datenpflege sowie in zunehmender Verantwortung bis hin zum Vertragsmanagement durch Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Durchführung von Angebots- und Vertragsgesprächen, Erstellung von Zeugnissen und anderen Dokumenten, etc.)
  • Administration & Pflege einer digitalen Personal-management-Software (Digitalisierung und Ablage von Personalunterlagen, Datenpflege neuer Ver-tragsdaten und Stammdaten, etc.) 
  • Bedienung und Pflege des digitalen Zeiterfassungs-Systems z.B. hinsichtlich inkonsistenter Buchungen oder AU Bescheinigungen
  • Mitarbeit in der software-basierten vor- und nachbereitenden Lohnbuchhaltung für unseren externen Personalabrechnungsdienstleister
  • Unterstützung bis Eigenverantwortung für verschiedene HR-bezogene Projekte.

Deine Skills & Erfahrung:

  • Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium einer relevanten Fachrichtung (BWL o.ä.) oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Mehrjährige praktische Vorerfahrung im Bereich Human Resources Management und idealerweise Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht sowie ggf. Personalbuchhaltung
  • Erfahrungen im Umgang mit einer digitalen Personalmanagement-Software (z.B. rexx systems) von Vorteil
  • Sorgfalt, Verbindlichkeit, Kommunikationsstärke und Empathie
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Verantwortungs-bewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
  • Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wie wir arbeiten und was dich bei uns erwartet:

  • Dein Zuhause ist dein Büro? Kein Problem mit uns! Wenn Du andere Kollegen treffen willst - komm in unsere gemütlichen Büros in Köln, Riga, Miami, Phoenix, Chișinău oder Stettin.
  • Wir denken groß und handeln schnell. Wir ermöglichen es unseren Mitarbeitenden, sich weiterzuentwickeln und ihre beruflichen Fähigkeiten durch die Zusammenarbeit mit Experten zu verbessern.
  • Wir sind gerne leistungsorientiert und effizient, aber wir wissen auch, wie man sich gemeinsam entspannt - die lustigsten Partys und Teamevents sind ein wichtiger Teil unserer Arbeitsweise.
  • Wir haben eine Auswahl weiterer standortspezifischer Unternehmensleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gutscheinprotal mit über 250 Partnern, gratis Lunch sowie einen Essenszuschuss), die Dein Wohlbefinden unterstützen. Wir können Dir bei einem persönlichen Kennenlernen gerne mehr darüber erzählen.
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