Ein Team. Millionen glückliche Kunden weltweit.
Picanova ist Weltmarktführer* für personalisierbare Wand- und Wohndekoration. In unseren 5 Werken in den USA, Deutschland, Polen und Lettland stellen wir täglich bis zu 500.000 Produkte her, die jeweils individuell auf die Spezifikationen unserer Kunden zugeschnitten sind. Wir versenden in über 170 Länder und betreiben über 30 unternehmenseigene Online-Shops, die durch Spitzentechnologie und erstklassiges Marketing angetrieben werden.
(*Lexikon der deutschen Weltmarktführer)

Wir wollen die Besten bleiben - deshalb brauchen wir die Besten! Wir suchen derzeit nach:

TEAM-ASSISTENZ HUMAN RESOURCES (M/W/D)

ab sofort in Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des HR Teams in allen anfallenden administrativen Aufgaben wie z.B. Digitalisierung und Ablage von Personalunterlagen, Datenpflege, Vorbereitung von Onboardings, Erstellung von Reports und Dokumenten nach Vorgabe, allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitern, etc.
  • Bedienung und Pflege des digitalen Zeiterfassungs-Systems (Prüfung inkonsistenter Buchungen, Verwaltung der Urlaubsanspruch-Konten, AU Bescheinigungen, Arbeitszeitkonten, etc.)
  • Erstellung und Bearbeitung von Stellenausschreibungen sowie Pflege der Vakanzen und Unternehmens-Profile auf Online-Bewerbungsportalen
  • Pflege des digitalen Bewerbermanagement-Systems sowie Erstellung von Guidelines, How-To´s und Prozessbeschreibungen zur Vereinfachung und Optimierung von Workflows
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von verschiedenen HR-bezogenen Projekten

Das erwarten wir von dir

  • Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder Quereinstieg
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources Management von Vorteil
  • Sorgfalt, Verbindlichkeit, Kommunikationsstärke und Empathie
  • Sicheres und überzeugendes Auftreten
  • Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

  • Einen Arbeitsplatz in einem internationalen, inhabergeführten Unternehmen im Herzen von Köln
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Schnelle Übernahme von Verantwortung
  • Kaffee, Tee, Wasser und Obst so viel Du willst

Wenn Du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit bist, dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte nutze für die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular. Vielen Dank!



 

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