Ein Team. Millionen glückliche Kunden weltweit.
Picanova ist Weltmarktführer* für personalisierbare Wand- und Wohndekoration. In unseren 5 Werken in den USA, Deutschland, Polen und Lettland stellen wir täglich bis zu 500.000 Produkte her, die jeweils individuell auf die Spezifikationen unserer Kunden zugeschnitten sind. Wir versenden in über 170 Länder und betreiben über 30 unternehmenseigene Online-Shops, die durch Spitzentechnologie und erstklassiges Marketing angetrieben werden.
(*Lexikon der deutschen Weltmarktführer)

Wir wollen die Besten bleiben - deshalb brauchen wir die Besten! Wir suchen derzeit nach:

OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ (M/W/D)

ab sofort in Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Bestellwesen, Besucherempfang, Konferenzraum-Organisation, Telefon, KFZ-Themen, etc.)
  • Administrative und projektbezogene Aufgaben (Dokumentation, Pflege und Verwaltung von Daten, Korrespondenzen, Ablage, Vertragsmanagement, etc.)
  • Koordination von internen und externen Meetings, Events und Korrespondenz mit Dienstleistern
  • Planung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung verschiedener Fachbereiche / Abteilungen bei Teilprojekten / fallweise telefonische Kundenbetreuung
  • Eigenständige Vereinbarung und Überwachung von Terminen
  • Planung und Umsetzung verschiedener Sonderprojekte – insbesondere mit Bezug zu Mitarbeitern & HR sowie Arbeitssicherheitsmaßnahmen
  • Verantwortung für den Erhalt der Ordnung in den Büro-Räumen
  • Anlaufstelle & Wirksamkeit als „gute Seele des Unternehmens“

Das erwarten wir von dir

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Büroorganisation und/oder Sekretariat von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Kommunikations- & Koordinations-Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Zielorientierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Selbstständiges, ergebnisorientiertes und durchsetzungsstarkes Vorgehen
  • Sorgfalt, Verbindlichkeit, Empathie und Diskretion

Das bieten wir dir

  • Einen Arbeitsplatz in einem internationalen, inhabergeführten Unternehmen im Herzen von Köln
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Schnelle Übernahme von Verantwortung
  • Eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Mitarbeitervorteile
  • Kaffee, Tee, Wasser und Obst so viel Du willst

Wenn Du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit bist, dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte nutze für die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular. Vielen Dank!

 

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